34.4.2. COMPILAZIONE TEMPLATE "IMPORT DOCUMENTI"
Si illustra di seguito il Template import Documenti.
Il primo foglio è ‘Format per documenti’ e si compila come segue:
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Ogni riga corrisponderà ad un nuovo Documento da caricare;
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Le colonne da A a B riportano l’identificativo del Progetto e il Codice Tratta (sarà compilato in modo identico per tutte le righe afferenti allo stesso progetto);
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Le colonne da C a D riportano l’identificativo e il nome della Pratica (sarà compilato in modo identico per tutte le righe afferenti alla stessa pratica);
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I dati relativi alle colonne da A a D saranno forniti in output all’utente al termine della prima procedura di caricamento Tratte e Pratiche;
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Le colonne da E ad N dovranno essere compilate dall’utente;
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I campi obbligatori sono evidenziati in rosso;
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I campi per cui sono previsti valori predefiniti sono costruiti come elenchi a discesa contenenti tali valori.
A seguire c’è il foglio ‘Descrizione Campi – Documenti’ che riepiloga l’elenco dei campi previsti, corredato di Formato, Obbligatorietà e Valori ammessi (qualora previsti).
Qualora si riscontrino non conformità nello .zip o nell’xlsx, lo stesso sarà rigettato e verrà inviato al PMO l’elenco degli errori individuati.
Sulla base del template, verrà avviata una procedura che effettuerà le seguenti operazioni:
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Creazione di un nuovo record per ciascun Documento e compilazione dei relativi attributi;
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Collocazione dei file all’interno del server dove vengono salvati gli allegati dei documenti, nella corretta posizione dettata dal progetto di appartenenza;
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