26. GESTIONE DOCUMENTAZIONE DI CANTIERE DI PRIMARIA LIGHT

Effettuando

e cliccando su

- OPENFIBER_PRIMARIALIGHT- Documentazione, si visualizza  un menu di secondo livello riportante i raggruppamenti principali dei documenti.

All'interno di ogni sezione dei menù di secondo livello è presente un ulteriore menù riportante tutti i documenti previsti per quella sezione. Per immediatezza di lettura si riporta uno schema che riporta la documentazione prevista:

La priorità di caricamento vincola l’inserimento dei documenti in modo sequenziale: in caso l'utente per errore carichi un documento senza rispettare l'ordine di priorità verrà avvisato mediante apposito warning bloccante del tipo:

"Si è verificato un errore: La priorità nel caricamento dei documenti non è stata rispettata" (lo warning  riporterà il documento con ordine di priorità inferiore non caricato).

Per ogni documento vengono salvati:

·     Il Documento, che potrà essere scaricabile per opportuna consultazione da tutte le profilature

·     La data di caricamento del documento

·     Lo stato del documento (null, Approvato o Archiviato)

·     La data in cui è stato approvato il documento

·     Il nome dell'operatore che ha caricato il documento (nota bene : per i caricamenti effettuati tramite import massivo il nome operatore non sarà valorizzato, ma sulla colonna tag_documento, della tabella documento, verrà posta la dicitura "Caricamento massivo Primaria Light").

Per alcuni documenti, l'utente sarà obbligato a compilare il campo giorni o data prima di poter eseguire il salvataggio del documento.

Selezionando il tasto NUOVO verrà generato un nuovo record utile a caricare la documentazione, svolgere l'approvazione e compilare le date documentali; verrà visualizzato il seguente tab:

N.B. Il tasto "DISAPPROVA" risulta abilitato per le sole credenziali Amministratore e consente al supporto di disapprovare la documentazione in caso di errore; tale operazione sarà eseguita solo a valle dell'apertura di un ticket ed esplicita autorizzazione.

Dal tab è possibile:

Ogni documento dovrà poter essere caricato più volte andando in sovrascrittura, ma sarà data la possibilità all’utente, tramite un tasto apposito, di “Approvare” il documento caricato.

Una volta che il documento è stato “Approvato” dai profili owner del caricamento, si potranno verificare tre scenari:

·     Documento che necessita dell'inserimento di date o giorni di cronoprogramma -->  una volta approvato non sarà possibile caricare documenti nuovi dello stesso tipo e di conseguenza approvarli, sarà possibile la sostituzione solo tramite apertura ticket e esplicita autorizzazione (da un punto di vista tecnico, ci potrà essere un solo documento in stato APPROVATO).

·     Documento che non necessita dell'inserimento di date o giorni di cronoprogramma e non è facoltativo -->  una volta approvato sarà possibile caricare documenti nuovi dello stesso tipo e di conseguenza approvarli, il documento precedentemente approvato passerà in stato ARCHIVIATO(da un punto di vista tecnico, ci potrà essere un solo documento in stato APPROVATO e potranno esserci uno o più documenti senza stato o con stato ARCHIVIATO).

·     Documento facoltativo -->  una volta approvato sarà possibile caricare documenti nuovi dello stesso tipo e di conseguenza approvarli, resteranno in stato APPROVATO più documenti dello stesso tipo (da un punto di vista tecnico, ci potranno essere più documenti in stato APPROVATO).

N.B. E' possibile caricare la documentazione di cantiere esclusivamente per le Tratte di Primaria Light: in caso l'utente provi a caricare un documento per Tratte di tipo diverso verrà avvisato mediante un warning bloccante del tipo:

"Si è verificato un errore: è possibile caricare la documentazione solo su Tratte di Primaria Light"