Si apre la finestra di dettaglio dalla quale è possibile definire il tipo di permesso che si sta per inserire.

 E' necessario inserire il nome

della pratica come da seguente tabella guida:

*inserire i dati della pratica e/o progetto che si sta lavorando

E' obbligatorio inoltre specificare i campi Ente e Stato Richiesta, quest'ultimo va compilato come segue:

È inoltre possibile definire la Tipologia Richiesta, scegliendo tra RCA, ROI, ROA, RAC (relative a permessi Enel Distribuzione), ROU, MOD_A, M2, M3 (relative a permessi Telecom).

E' obbligatorio specificare se la pratica è inclusa in una Conferenza dei Servizi (CdS).

- I campi "Prescrizioni", "Tipo prescrizioni" e "Stato prescrizioni", consentono di comunicare la presenza di eventuali prescrizioni dei tipi:

La Lista File, nella parte inferiore della finestra, riporta l’elenco dei file connessi alla pratica, riportandone Nome, Descrizione, Tipo di Documento e Data Ottenimento Permesso.

Compilati tutti i campi, cliccando su Crea e Chiudi si troverà la pratica nell’elenco pratiche autorizzative.

Il tasto "Presa in Carico" consente all'utente di effettuare la presa in carico. Se l'utente procede, il sistema salva Nome Operatore e Data.

E’ importante, per una facile e corretta interpretazione da parte dell’impresa e del PMO, che venga creata una pratica autorizzativa per ogni iter avviato per un’istanza. L’iter parte dall’apertura della pratica e termina con l’ottenimento dell’autorizzazione e comprende eventuali integrazioni. Tutti i documenti scambiati con l’ente dovranno essere inclusi nella documentazione della pratica autorizzativa.

Al caricamento di un nuovo documento in associazione ad una pratica, è obbligatorio caricarlo tramite il tasto posto accanto al campo Nome, in cui viene appunto riportato il nome del file caricato.

Sono poi da compilare i campi:

‒ Tipo Documento, di cui è possibile selezionare le condizioni dal menu a tendina posizionato di fianco;

N.B.Non è possibile associare un documento di tipo “Esito”, con causale “Proroga” se non è presente almeno un documento di tipo “Richiesta” con causale “Proroga”.

N.B.Non è possibile associare un documento di tipo “Esito”, “Sollecito” o “Notifica silenzio assenso" se non è presente almeno un documento di tipo “Richiesta”.

N.B Se il tipo di documento caricato corrisponde ad una notifica di silenzio assenso, la voce "Silenzio/assenso applicato" nella scheda della Pratica autorizzativa verrà automaticamente settata su "SI".

‒  Causale documento: di cui è possibile selezionare le condizioni dal menu a tendina posizionato di fianco. Il campo “causale documento” fa riferimento al campo “tipo documento” e serve a specificare se si tratta del primo invio, di una integrazione richiesta dall’ente oppure di una variazione progettuale stabilita da OF.

‒ Il campo "Data Caricamento Documento" si compila in automatico a seguito della creazione del documento. Non è editabile.

‒ Nel campo ID protocollo ente va riportato il numero di protocollo così come viene fornito dall’ente.

‒ Nel campo ID protocollo OF va riportato solo il numero di protocollo OF in uscita senza la data.

‒ Nel campo ID richiesta permesso va riportato un ulteriore eventuale codice associato all’istanza.

– Data Presentazione;

– Data ottenimento Esito: Compilabile se il "Tipo Documento" è un "Esito"

– Data Ottenimento Permesso: nel caso in cui si scelga Tipo Documento = Esito

– Data Scadenza:è obbligatorio settare la data di scadenza se il documento è di tipo “Esito”.

– Nessuna Scadenza: se selezionato, non rende compilabile il campo "Data Scadenza";

– Data presentazione Proroga: dev'esser compilato obbligatoriamente se il "Tipo Documento" è "Richiesta" e la "Causale" è "Proroga";

– Data ottenimento Proroga: dev'esser compilato obbligatoriamente se il "Tipo Documento" è "Esito" e la "Causale" è "Proroga";

‒ In caso di Conferenza dei Servizi (CdS) andrà inserita la data di inizio della CdS e la data di ricezione del parere conclusivo.

‒ In caso di pareri preliminari andrà considerata la data relativa al parere definitivo.