34.2. PRATICHE AUTORIZZATIVE
Scegliendo dall’elenco a sinistra “Pratiche Autorizzative” è possibile consultare la lista di quelle che sono già presenti.
E’ importante, per una facile e corretta interpretazione da parte dell’impresa e del PMO, che venga creata una pratica autorizzativa per ogni iter avviato per un’istanza. L’iter parte dall’apertura della pratica e termina con l’ottenimento dell’autorizzazione e comprende eventuali integrazioni. Tutti i documenti scambiati con l’ente dovranno essere inclusi nella documentazione della pratica autorizzativa.
Quando si crea una nuova Pratica Autorizzativa, è necessario inserire il nome della pratica come da seguente tabella guida:
Gas
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Sovrintendenza_XXXX
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Illuminazione Pubblica
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Comune_AAAAMMGG_1 invio
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Comune_AAAAMMGG_ex novo
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Provincia_SP numero_AAAAMMGG_1 invio
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Provincia_SP numero_AAAAMMGG_ex novo
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RCA_00000000 > ROA_00000000
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ROA_00000000 > ROU_A_00000000
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ROU_I_00000000
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Tim Aerea MOD_A_0000
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Tim Interrata MOD_A_0000
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ENEL SOLE
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HERA
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INFRATEL
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INVA
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LEPIDA
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DELTAWEB
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RETELIT
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ULTRANET
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Altro Comune_Nome altro Comune
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Autostrada_XXXX
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ANAS
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RFI
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Demanio Idrico
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Consorzio di Bonifica
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Ente Parco
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Paesaggistica
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*inserire i dati della pratica e/o progetto che si sta lavorando
Il Campo "Prescrizioni"deve rispettare le seguenti regole di compilazione:
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“Prescrizioni”: Non sarà consentito il passaggio di valore da “SI” a “NO”.
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“Tipo prescrizioni”: è obbligatorio quando il campo “Prescrizioni” assume valore diverso da “NO”.
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“Stato prescrizioni”: Il campo sarà automaticamente posto a “In verifica” quando il campo “Prescrizioni” assumerà il valore “SI”.
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“Silenzio/assenso applicato”: verrà valorizzato automaticamente a “true” qualora sia stato caricato un documento di tipo “Notifica Silenzio assenso".
E' obbligatorio inoltre specificare i campi Ente e Stato Richiesta, quest'ultimo va compilato come segue:
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Da Inviare - se alla pratica non è associato alcun documento di richiesta o esito.
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Inviata - se alla pratica è associato almeno un documento di richiesta o esito.
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Da Verificare - se la pratica ha un esito parzialmente positivo o con prescrizioni. Questo stato può restare impostato per un max.di 5gg lavorativi, entro i quali dovranno essere effettuate le verifiche. Durante le attività di verifica, lo "Stato permesso impostato" dovrà essere man mano settato come "KO" o "OK". Scaduti i tempi, lo Stato Richiesta passerà automaticamente agli stati:
- Timing per verifica scaduto: quando almeno una tratta permesso abbia il campo “Stato permesso impostato” non valorizzato;
- Verifica completata: quando tutte le tratte permesso abbiano il campo “Stato permesso impostato” valorizzato.
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OK : per pratiche con esito positivo o cui sia associata una notifica di silenzio assenso.
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E' obbligatorio specificare se la pratica è inclusa in una Conferenza dei Servizi (CdS).
La Lista File, nella parte inferiore della finestra, riporta l’elenco dei file connessi alla pratica, riportandone Nome, Descrizione, Tipo di Documento e Data Ottenimento Permesso.
Il campo “urgente” va valorizzato nel seguente modo:
‒ “molto urgente”: per comuni che hanno un solo permesso mancante
‒ “urgente”: per comuni a piano collaudo nell’anno in corso
‒ “no”: in tutti gli altri casi.
Nel campo “chilometrica di riferimento” va indicato il numero della strada (es. SS_xx o SP_xx) o la linea ferroviaria e la chilometrica o il tratto (es. dal Km 00,000 al Km 00,000) dove è localizzato l’intervento.
Compilati tutti i campi, cliccando su Crea e Chiudi si troverà la pratica nell’elenco pratiche autorizzative.
Il tasto "Presa in Carico" consente all'utente di effettuare la presa in carico. Se l'utente procede, il sistema salva Nome Operatore e Data.
