Le note archiviate sono visualizzabili in mappa accendendo il layer ad esse dedicato (che di default è spento) e sono rappresentate da un triangolo grigio 
.
Una nota è “Archiviata” quando ricade in uno dei seguenti casi:
• Se lo stato "Gestione Variazione è “
Variazione Semplice” e lo "Stato Variazione Semplice" è “Chiusa”;
• Se lo stato "Gestione Variazione è “
Inoltra Variazione Complessa" e la totalità delle Aree di Variazione Complessa a cui è associata la nota è "Archiviata";
• Se DL ha esplicitamente archiviato tramite il tasto action “Archivia Nota Warning” (caso di note NON di variazione).
Quest'ultimo caso si verifica se la nota di warning creata non è di tipo "Variazione", l'utente che la crea può scegliere la tipologia tra quelle proposte e il DL avrà facoltà di archiviarla direttamente attraverso il tasto "Archivia Nota Warning" che sarà attivo e visualizzabile solo per questa credenziale.
Nel caso in cui il DL clicchi su tale tasto in una Nota di Variazione, verrà restituito il seguente messaggio di errore:
